עבודה מקצועית של רואי חשבון, חשבי שכר, יועצי מס וכלל העוסקים בפיננסים נשענת היום על הרבה יותר מידע מאי פעם.
אנשי המקצוע נדרשים לא רק לידע רגולטורי אלא גם יכולת למצוא אותו מהר, להשתמש בו נכון, ולתרגם אותו לפעולה מדויקת בזמן אמת.
בדיוק מתוך הצורך הזה נבנו האתרים והכלים המקצועיים של חשבים 360 כמערכת עבודה יומיומית ולא רק כמאגר מידע.
האקוסיסטם של חשבים 360
פלטפורומות חשבים 360 פועלות כחלק ממערכת רחבה, שכל אחד מרכיביה מתמקד בתחום מקצועי אחר:
-
כל מס – ידע, כלים ומומחים בתחום המס
-
כל עובד – דיני עבודה, שכר וזכויות עובדים
-
כל עתיד – פנסיה, פרישה וחיסכון
-
כל טופס – מאגר טפסים ממשלתיים
-
כל נתון – מחשבונים וכלי חישוב יומיומיים
יחד, הם יוצרים סביבת עבודה מקיפה שמלווה את איש המקצוע לאורך כל היום.
חיפוש חכם – לא “עוד תיבת חיפוש”
מנגנון החיפוש בפלטפורמות אינו חיפוש טקסטואלי פשוט, אלא חיפוש שמבין הקשר מקצועי:
-
חיפוש לפי מונחים רגולטוריים
-
חיפוש לפי נושאים (מס, שכר, דיני עבודה, פנסיה)
-
חיפוש לפי סוג תוכן – מחשבונים, שאלות ותשובות, חוזרים, טפסים, מאמרים
המשמעות היא שפחות זמן מתבזבז על “ניחושים”, ויותר זמן מוקדש לקבלת תשובה רלוונטית ומדויקת.
למשל כאשר תחפשו את מילת המפתח חשבונית יעלו עבורכם כלל המושגים המקצועיים הרלוונטיים לערך שחיפשתם. מילות המפתח ממקדות לכם את החיפוש ומייעלות את העבודה.
מסך הבית – תמונת מצב מקצועית
מסך הבית מרכז במקום אחד את כל מה שחשוב לדעת עכשיו:
-
חיפושים אחרונים
-
תכנים שנפתחו לאחרונה
-
חידושים רגולטוריים
-
קישורים מהירים לכלים שימושיים
זהו לא דף חדשות כללי, אלא לוח עבודה שמאפשר לחזור בקלות לנקודה שבה הפסקת ולהישאר מעודכן בלי לעבור בין מערכות.
מחשבונים – לא רק חישוב, אלא תהליך עבודה
אחד החוזקות הבולטות בפלטפורמות של חשבים 360 הוא מערך המחשבונים.
המחשבונים אינם “מחשבון מתמטי” בלבד, אלא:
-
מבוססי רגולציה עדכנית
-
כוללים הסברים, הערות והפניות
-
בנויים כך שאפשר להבין למה התקבלה תוצאה מסוימת
לדוגמה:
-
חישובי שכר, זכויות והטבות
-
חישובי מס וניכויים
-
מחשבונים לפנסיה, פרישה ונסיעות לחו״ל
כלי ניהול ספרים ב"כל מס"
אינפוקליק – מחשבונים טבלאות ומחוללים בדיני עבודה
לטובת העוסקים בדיני עבודה קיימת ב"כל עובד" מערכת המרכזת את כל הכלים הפרקטיים, הנפוצים והחשובים ביותר לשימוש שוטף ויומיומי בתחום ניהול המשאב האנושי, יחסי עבודה ושכר. אחד הכלים הוא המחוללים שמציגים תרחישים שונים שניתן למלא ומציגים את התשובה העדכנית לפי החוק.
הנושאים שתוכלו לשאול עליהם:
להלן דוגמה למחולל פיטורין לעובדת במהלך טיפולי פוריות:
מחשבוני גמל ופנסיה
ב"כל עתיד" תוכלו לחשב במקום אחד שיעורי הפקדות, תשואות דמי ניהול ועוד לטובת לקוחותיכם. כלל המחשבונים מעודכנים באופן מיידי על פי עדכוני הרגולטור.
שאלות ותשובות – ידע מהשטח, לא רק תיאוריה
אזור השאלות והתשובות מרכז מקרים אמיתיים מהפרקטיקה:
-
שאלות של משתמשים
-
תשובות של מומחים
-
הפניות לחקיקה, חוזרים ופסיקה
לנוחיותכם תוכלו לסנן שאלות לפי תחום, לחפש שאלות דומות למקרה שבפניכם ולהשתמש בתשובות ייחודיות של מומחי מס כתשתית להחלטה מקצועית או מענה ללקוח.
זהו ידע שחוסך זמן, ומפחית טעויות שנובעות מפרשנות לא אחידה.
התראות וחידושים – להיות עם היד על הדופק
בפלטפורמות השונות מוטמעת מערכת התראות שנועדה לוודא ששינויים חשובים לא “נופלים בין הכיסאות”:
-
עדכוני חקיקה
-
חוזרים והבהרות
-
תכנים חדשים שנוספו למערכת
כך תוכלו להתעדכן בלי שנציף אתכם במידע לא רלוונטי, אלא בצורה ממוקדת ורלוונטית.
סינון, מיקוד ושליטה במידע
אחד האתגרים הגדולים בעבודה מקצועית הוא עודף מידע.
לשם כך יצרנו כלי סינון מתקדמים: לפי נושא, לפי סוג תוכן, לפי תאריך ולפי תחום מקצועי. זאת על מנת שתוכלו להגיע בדיוק למה שצריך בלי לעבור על עשרות תוצאות לא רלוונטיות.
עבודה רציפה – הכל במקום אחד
תפיסת עבודה שלנו היא שהמשתמשים לא נכנסים "נקודתית למידע”, אלא זקוקים לסביבת עבודה רציפה. ניתן למשל: להתחיל מחיפוש, לעבור למחשבון, לקרוא הסבר או שאלה דומה ולהשתמש במידע לצורך החלטה, מענה ללקוח או בדיקה פנימית הכול בלי לצאת מהמערכת ובלי לאבד הקשר.
למי זה מתאים?
פלטפורמות הידע של חשבים 360 מיועדים לרואי חשבון, חשבי שכר, יועצי מס, מנהלי כספים, מנהלי חשבונות ולכל העוסקים בפיננסים. הכלים מאפשרים עבודה מקצועית חכמה יותר הנשענת על שילוב של ידע, כלים ותהליך עבודה ברור.
כאשר המידע נגיש, הכלים מדויקים והמערכת בנויה סביב הצרכים האמיתיים של אנשי מקצוע, העבודה הופכת פשוטה, בטוחה ויעילה יותר.
